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    關于做好 2020 年下半年研究生畢業資格審查相關工作的通知

    發布人:發布日期:2020-11-02瀏覽次數:


    院通〔202054

    關于做好2020年下半年研究生畢業資格審查相關工作的通知

    各學院:

    根據《湖南師范大學研究生學籍管理辦法》等文件的規定和要求,現將2020年下半年研究生畢業資格審查相關工作安排如下:

    一、審查范圍

    滿足畢業條件,擬于2020年下半年畢業的研究生。

    二、審查時間

    1.學院畢業資格審查一般于20201115日前完成;

    2.研究生院復核一般于20201120日前完成,個別情況可延期至答辯審查前完成。

    三、審查內容及依據

    1.課程及學分

    審核申請人是否按照培養方案的要求及個人培養計劃修完所選全部課程并獲得相應學分。

    2.科研情況

    在學校(院)未出臺新文件前,原則上按照《湖南師范大學關于研究生在攻讀學位期間發表學術論文的規定》(校行發研究生字〔201031號)及其補充規定進行研究生科研情況的審核。學校對于碩士研究生發表學術論文未作統一規定,如果學院對此作出了相關規定,原則上按照學院規定執行。申請提前畢業的碩士研究生科研情況按《湖南師范大學關于研究生提前畢業及延長學習年限的有關規定》(校行發研究生字〔201118號)的要求審核。

    如有湖南省研究生科研創新項目立項者,應在結題后方可提出畢業資格審查申請。

    3.培養環節

    嚴格按照培養方案的要求及個人培養計劃審核研究生是否完成學術活動、中期考核、開題、實踐等培養環節。

    四、審查程序及要求

    畢業資格審查包括學院審查和研究生院復核兩個環節。所有類別研究生的資格審查應由各學院組織實施。研究生院負責復核,對學院資格審查情況進行督查,對有爭議情況進行審核,受理學生申訴。學院審查由主管研究生工作的院長負責,由科研與研究生工作辦公室或者成立專門的審查小組具體實施。

    1.研究生申請

    1)網上核對信息

    研究生應在學院規定的時間內,在管理系統中核對如下信息:

    對照培養方案核對課程學分、實踐學分(學術學位博士生無此環節)、學術活動學分(部分專業學位和在職研究生無此環節)、中期考核(專業學位和在職研究生無此環節)、開題報告、科研情況登記等。

    科研情況登記要求:學生需將攻讀學位期間發表的科研論文等的原件帶刊號的封面、封底等掃描壓縮上傳進系統(SCI、SSCI、A&HC期刊論文若尚未正式發表,需上傳導師簽字的正式錄用函掃描件)。未按要求提交者,無法進行畢業資格審查

    在管理系統的個人管理-照片信息核對菜單中核對學位照片。無學位照片的研究生(未參加圖像信息集中采集)需通過微信平臺上傳本人自行采集的電子照片(具體操作方法及要求見附件)。非學歷教育研究生無需通過微信平臺上傳照片,可直接在系統中提交淺藍色背景、免冠、正面證件照。

    學歷教育研究生還需登錄中國高等教育學生信息網http://www.chsi.com.cn”校對畢業照片信息。從2011年開始,學歷證書電子注冊內容缺少畢業生照片的,不提供網上查詢。

    2)網上提交申請

    上述信息核對完畢后,研究生應在學院規定的時間內,在研究生管理信息系統中提交畢業資格申請。

    2.學院初審

    1)畢業資格初審:各學院應根據文件規定對研究生提交的資審材料做嚴格審查,并在研究生管理信息系統中進行畢業資格初審。

    2)材料整理上報及歸檔。

    學院完成畢業資格初審后,需從管理信息系統中下載《湖南師范大學博、碩士研究生畢業資格審查匯總表》,并將電子文檔及主管院長簽字并加蓋公章后的紙質文檔送交研究生院相關培養科室。

    各學院在完成畢業資格審查初審的同時,需對研究生培養環節的業務檔案進行整理歸檔,歸檔材料如下:

    個人培養計劃書(導師線上審核,無需線下簽字)

    課程學習成績單

    中期篩選考核評定表(取消導師線下簽字)

    開題報告書(導師線上審核,無需線下簽字)

    實踐環節考核表/專業實踐考核表(取消導師線下簽字)

    學術報告登記表(取消導師線下簽字)

    科研情況登記表(導師線下簽字)

    自本屆畢業生起,上述歸檔材料均在研究生信息管理系統中打印,部分表格格式較往年略有調整。學院如在各培養環節已保存表格紙質材料,則由學院調出原材料歸檔即可;如無已保存的紙質材料,則統一從系統中打印新表。自本屆畢業生起,歸檔材料取消湖南師范大學研究生畢業資格審查表。

    研究生歸檔材料卷內目錄可在研究生院官網培養管理-下載專區板塊下載。

    3.研究生院復核

    研究生院收到學院提交的《湖南師范大學博、碩士研究生畢業資格審查匯總表》后,對初審通過的學生進行復核。對于復核時發現有不符合條件的申請人,將通知學院進行重審并將情況通報全校。

    五、其他

    1.畢業資格審查是一項政策性強、要求高的工作,關系到廣大學生切身利益和學校聲譽,各學院應高度重視該項工作,加強領導,責任到人,確保這項工作的順利完成。

    2.各學院應嚴格按照相關條件進行畢業資格審查,嚴把出口關。學院畢業資格審查情況將作為參考條件之一納入學院年終績效評優。對于徇私舞弊,造成不良后果者,將追究相關人員的責任。

    3.為保證研究生按時畢業,各學院應嚴格按照本通知的時間安排及時開展相關工作,按時完成畢業資格審查工作。


    附件:1.微信公眾平臺上傳圖片使用說明

    2.高等教育學歷證書電子注冊圖像采集拍攝要求


    研究生院

    2020112


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