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    關于開展2020年研究生學業獎學金評審工作的通知

    發布人:發布日期:2020-09-15瀏覽次數:

    各學院:

    根據湖南省財政廳、教育廳《關于印發<湖南省研究生國家助學金、研究生學業獎學金管理暫行辦法>的通知》(湘財教〔201429號)和《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》(校行發研究生字〔201830號)等文件精神,學校研究生獎助學金評審領導小組決定啟動2020年研究生學業獎學金評審工作?,F就有關事項通知如下:

    一、參評對象與時間安排

    一)參評對象

    符合《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》(附件1)第八、九條規定的2018、2019、2020級納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫產學習中國籍研究生。

    二)時間安排

    918日前,學院成立研究生獎助學金評審委員會;進一步完善《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》,并掛網公示;在研究生信息管理系統中審核研究生一等學業獎學金摸底情況,并上報參評總人數、《研究生一等學業獎學金申請人摸底情況表》(附件3)、《研究生一等學業獎學金摸底情況匯總表》(附件4),研究生院依據《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》第五條、第六條規定,確定并發布各學院各等次申報限額。

    930日前,學院完成一等學業獎學金參評對象推薦及二、三等學業獎學金評審,報送推薦、評審結果(附件5-9);

    1012日前,學院接受、裁決研究生投訴事項,完成推薦、評審結果的公示(公示時間不少于5天),報送核準后的推薦、評審結果(附件5-10);

    1020日前,學校研究生獎助學金評審領導小組辦公室復核學院報送的申報材料,將不符合文件要求的材料退還學院,并督促相關學院及時整改。

    1030日前,學校研究生獎助學金評審領導小組召開會議完成研究生學業獎學金審核、評定;接受、裁決研究生投訴事項,完成評審結果的公示(公示時間不少于5天),整理、上報評審材料(附件11-12);

    1110日前,校長辦公會議審批;將評審結果交財務處發放學業獎學金。

    二、評審機構與評審辦法

    一)評審機構

    學位點成立研究生獎助學金評審工作小組,由學位點負責人、研究生導師代表和研究生代表組成。負責學位點申報材料的審核、各等次獲獎研究生名單推薦。如有需要,各學位點還可成立由研究生干部、代表組成的材料工作組,負責向學位點提供研究生認可的申報材料與統計數據,但不能將此作為學位點的評審結論。

    各學院成立研究生獎助學金評審委員會,由學院主要領導任主任委員,研究生導師、行政管理人員、學生代表任委員,負責研究生學業獎學金的申請組織、一等學業獎學金參評對象推薦及二、三等學業獎學金初步評審等工作,統籌領導、協調和監督本評審工作,裁決有關申訴事項。

    學校成立研究生獎助學金評審領導小組,由分管副校長、相關職能部門負責人、研究生導師代表等組成,負責研究生一等學業獎學金評審工作,審定各學院研究生二、三等學業獎學金評審結果,統籌領導、協調和監督本校評審工作,裁決有關申訴事項。

    二)評審辦法

    研究生一等學業獎學金依據《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》、《博士研究生一等學業獎學金申報條件》、《碩士研究生一等學業獎學金申報條件》評審,由研究生本人申請、學位點與學院推薦、校研究生獎助學金評審領導小組評定。

    研究生二、三等學業獎學金依據《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》、各學院《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》評審,由研究生本人申請、學位點推薦、學院研究生獎助學金評審委員會評審、校研究生獎助學金評審領導小組審定。

    三、工作流程

    1.學院成立研究生獎助學金評審委員會;進一步完善學院《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》,并掛網公示。

    2.召開研究生評審工作動員會,解讀研究生學業獎學金評審相關文件;組織研究生在研究生信息管理系統中錄入科研成果信息,上傳科研成果證明材料掃描件,并根據文件精神與自身情況在系統中完成學業獎學金申請,生成并打印《研究生學業獎學金申請表》一式三份。在研究生信息管理系統中審核研究生研究生學業獎學金申請表,并上報參評總人數、《研究生一等學業獎學金申請人摸底情況表》、《研究生一等學業獎學金摸底情況匯總表》;根據研究生院確定的具體申報限額啟動評審工作。

    3.學位點召開研究生獎助學金評審工作小組會議,審核研究生申請材料,依據申報名額向學院獎助學金評審委員會提出推薦名單。

    4.學院召開研究生學業獎學金評審委員會評審會議,完成一等學業獎學金參評對象推薦及二、三等學業獎學金評審,報送推薦、評審結果及相關附件材料。

    5.學院公示推薦、評審結果,接受、裁決研究生投訴事項。報送核準后的推薦、評審結果及相關附件材料。

    6.校研究生獎助學金評審領導小組辦公室復核學院報送的申報材料。學校研究生獎助學金評審領導小組召開會議完成研究生學業獎學金審核、評定;公示評審結果,接受、裁決研究生投訴事項;校長辦公會議審批;校評審辦公室整理、上報評審材料;將評審結果交財務處發放學業獎學金。

    四、材料上報

    1.學院研究生學業獎學金評審委員會名單以及學院《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》

    2.《研究生一等學業獎學金申請人摸底情況表》

    3.研究生一等學業獎學金摸底情況匯總表

    4.《研究生一等學業獎學金申請表》

    5.《研究生二、三等學業獎學金申請表》。

    6.《研究生一等學業獎學金申報情況匯總表》。

    7.《推薦校定一等學業獎學金參評資格研究生情況匯總表》

    8.《研究生二、三等學業獎學金評審情況匯總表》。

    9.《研究生學業獎學金推薦、評審情況分析報告》。

    10.《博士研究生學業獎學金發放信息匯總表》。

    11.《碩士研究生學業獎學金發放信息匯總表》。

    以上材料2-8、材料10-11均可在研究生信息管理系統中自動生成,材料紙質版均須雙面打印,加蓋學院公章。表格所有簽名處原則上應由相關人員親筆簽名,使用簽名章或由他人代替時,必須確保材料的真實性。電子稿發送至郵箱530688979@qq.com。

    五、其他注意事項

    1.參評對象與工作人員必須以嚴肅認真的態度對待研究生學業獎學金評審工作。各項材料的填報、審核必須做到實事求是、準確無誤。評審過程必須嚴格遵守評審規則與程序,堅持公開、公平、公正原則。學校研究生獎助學金評審領導小組辦公室將對各學院上報材料嚴格復核。一旦發現申報材料弄虛作假或違規評審行為,學校將按照相關規定嚴肅處理。

    2.研究生各項申報支撐材料的獲取時間為201991日至2020831日(上一學年評審時已使用的材料不得重復申報)。研究生的學習成績,以湖南師范大學研究生信息管理系統中登錄的情況為準;研究生所有科研成果必須錄入研究生信息管理系統,并按要求上傳附件材料;各學院應按相關文件要求嚴格審核,不得將下屬機構、層次(如廳局級、二級專業學會或行業協會、分區域或階段性賽事等)混同于上級機構、層次(如省部級、一級專業學會或行業協會、全域性或終結性賽事等)加以申報;政府部門組織的競賽活動成績、黨政部門頒發的榮譽稱號、黨政領導人的肯定性批示等均應加蓋黨政部門公章;研究生一等學業獎學金評審相關支撐材料應按校研究生獎助學金評審領導小組辦公室要求及時提交。

    3.參評學年學籍狀態處于休學、保留學籍者不具備當年研究生學業獎學金參評資格;在學制期限基本修業年限內,因國家和單位公派出國留學或校際交流在境外學習的研究生,仍具備研究生學業獎學金參評資格;由于因私出國留學、疾病、創業等原因未在校學習的研究生,期間內原則上不具備研究生學業獎學金參評資格。

    4.碩博連讀研究生根據當年所修課程的層次階段確定身份。在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定,進入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定。

    5.研究生以業余身份參加文藝、體育競賽參評一等學業獎學金的成績要求參照《研究生一等學業獎學金申報條件》(試行)相關規定,由校評審領導小組會議最終評定。體育專業學生參加體育競賽參評一等學業獎學金的成績要求為:省級比賽獲兩項冠軍或國家級比賽獲一項冠軍。

    附件:1.《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》(校行發研究生字〔201830號)

         2.《研究生一等學業獎學金申報條件》(試行)

         3.《研究生一等學業獎學金申請人摸底情況表》

         4.研究生一等學業獎學金摸底情況匯總表》

         5.《研究生一等學業獎學金申請表》

         6.《研究生二、三等學業獎學金申請表》

         7.《研究生一等學業獎學金申報情況匯總表》

       8.《推薦校定一等學業獎學金參評資格研究生情況匯總表》

         9.《研究生二、三等學業獎學金評審情況匯總表》

         10.《研究生學業獎學金推薦、評審情況分析報告》

         11.《博士研究生學業獎學金發放信息匯總表》

         12.《碩士研究生學業獎學金發放信息匯總表》


    研究生院

    2020914


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