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    關于開展2020年研究生國家獎學金評審工作的通知

    發布人:發布日期:2020-09-18瀏覽次數:

    各學院:

    根據《財政部 教育部關于印發<研究生國家獎學金管理暫行辦法>的通知》(財教2012342號)、《教育部 財政部關于印發<普通高等學校研究生國家獎學金評審辦法>的通知》(教財〔2014〕1號)規定和要求,學校研究生獎助學金評審領導小組決定啟動2020年研究生國家獎學金評審工作。現將有關事項通知如下:

    一、參評對象與申請條件

    (一)參評對象

    具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的2018級、2019級在校全日制(全脫產學習)研究生。

    經本人申請,學院評審委員會同意并報學校評審領導小組批準的本科階段或碩士研究生階段表現優異、科研創新成果突出2020級研究生,以及獲得了新的特別突出科研成果的有過國家獎學金獲獎經歷的研究生,亦可參評。

    《湖南師范大學關于碩博連讀研究生選撥與培養工作實施辦法》中注明不授予中間學位的碩博連讀學生,根據當年所修課程的層次階段確定身份參與研究生國家獎學金的評定。在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定;進入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定。

    在學制期限基本修業年限內,因國家和單位公派出國留學或校際交流在境外學習的研究生,仍具備研究生國家獎學金參評資格;由于因私出國留學、疾病、創業等原因未在校學習的研究生,期間內原則上不具備當年研究生國家獎學金參評資格。

    (二)申請基本條件

    1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;

    2.遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;參評學年不存在因違反國家法律、校紀校規受到紀律處分而禁止享有參評資格的情況;

    3.誠實守信,道德品質優良,無學風道德不良記錄及國家助學貸款違約記錄;參評學年未有經查證屬實的抄襲剽竊、弄虛作假等學術不端行為;

    4.學習成績優異,全面發展,綜合素質高,課程考試無不及格現象;

    5.學術型研究生應有體現自己較為突出的創新能力的科研成果或競賽成績;博士生應發表高質量學術論文(文科博士生應在學校核定的重要期刊及以上級別刊物發表1篇以上學術論文,或者在CSSCI期刊上以第一作者或獨立發表1篇以上學術論文;理科博士生應發表1篇以上SCI收錄學術論文或者在學校核定的重要期刊及以上級別刊物發表1篇以上學術論文;或主持省部級及以上科研課題;獲得發明專利授權及重要的實用新型專利;或在政府部門組織的全國性的學術、科技、文化競賽活動中取得優異成績;或思想政治、課程學習、科學研究、社會實踐等各方面的綜合表現經學院評定位居學院或年級同類研究生的前5%。碩士生應在公開發行的學術刊物上發表論文;或在省級及以上學術、科技、文化競賽活動中取得優異成績;或思想政治、課程學習、科學研究、社會實踐等各方面的綜合表現經學院評定位居學院或年級同類研究生的前5%。

    6.專業學位研究生應有較強的專業實踐能力和適應專業崗位的綜合素質,應在課程學習、專業實踐、專業技能或者學術研究上取得較突出成績;或思想政治、課程學習、科學研究、社會實踐等各方面的綜合表現經學院評定位居學院或年級同類研究生的前5%。

    在上述申請基本條件的基礎上,各學院還可根據自身特點,制定并公布更高、更具體的科學合理的研究生國家獎學金評審指標體系。

    二、時間安排

    20209月21日前,成立學院評審委員會,進一步完善學院評審工作細則,掛網公示并將學院評審委員會名單報研究生院備案;研究生在研究生信息管理系統中錄入科研成果信息,上傳科研成果證明材料掃描件,生成并打印《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1);學院在研究生信息管理系統中審核研究生相關申報材料具體操作流程見系統操作手冊;

    20201010日前,組織召開學院或學位點研究生國家獎學金評審答辯會,對相關申請人(2020級新生中的申請人,主要以非第一作者成果申報的申請人以及其它認為有必要進行答辯的申請人)進行答辯,填寫《申請研究生國家獎學金答辯記錄表》(見附件7);召開學院評審委員會評審會議,完成學院研究生國家獎學金初評,向研究生院報送初評結果及相關附件材料;完成初評結果的公示(公示時間不少于5天),接受、裁決研究生投訴事項;公示無異議后,向研究生院報送核準后的評審結果及相關附件材料;

    202010月25日前,學校研究生獎助學金評審領導小組辦公室復核學院報送的申報材料,將不符合文件要求的材料退還學院,督促相關學院及時整改;召開學校研究生獎助學金評審領導小組會議,完成研究生國家獎學金評審;接受、裁決研究生投訴事項,完成評審結果的公示(公示時間不少于5天);公示無異議后,將評審結果報校領導審批并交財務處發放國家獎學金;向教育廳上報評審材料。

    三、評審機構、名額分配與評審原則

    (一)評審機構

    1.學校成立研究生獎助學金評審領導小組。由主管研究生工作校領導任組長,成員包括相關職能部門負責人及導師代表,全面負責本次評選工作的組織領導,裁決學生對評審結果的申訴。

    2.學院(含第一附屬醫院)成立研究生獎助學金評審委員會,由學院主要領導任主任委員,研究生導師代表、相關行政管理人員代表、學生代表任委員,負責本單位研究生國家獎學金的申請組織、初步評審等工作。

    3.國際漢語文化學院以及除第一附屬醫院以外的其它附屬醫院,因研究生人數較少,可不成立研究生獎助學金評審委員會。但可推薦符合條件的最優秀的研究生參評,由校研究生獎助學金評審領導小組擇優評定。

    (二)名額分配

    校研究生獎助學金評審領導小組依據各學院研究生人數將上級下達的國家獎學金名額按比例分配給各學院(見附件6)。國際漢語文化學院、附屬二醫院、附屬湘東醫院、附屬長沙醫院、附屬湘南醫院、附屬張家界醫院、附屬岳陽醫院、附屬光琇醫院因人數較少,不單獨下達計劃,最多可推薦1名符合條件的最優秀的研究生交由校研究生獎助學金評審領導小組評審。

    學院在對研究生國家獎學金名額進行再次分配時,應在學科、學位點研究生規模的基礎上,對培養質量較高的學位點、學校特色優勢學科、基礎學科和國家亟需學科予以適當的傾斜。

    (三)評審原則

    1.擇優原則,即評選出的國家獎學金獲得者能體現所在學科、學位點人才培養的最高水平。

    2.平等原則,即評審委員會委員在評審過程中,積極聽取其他委員的意見,在平等、協商的氣氛中提出評審意見。

    3.回避原則,即評審委員會委員發生與評審對象存在親屬關系、直接經濟利益關系或有其他可能影響評審工作公平公正的情形時,應主動向評審委員會申請回避。

    4.公正原則,即評審委員會委員不得利用評審委員的特殊身份和影響力,單獨或與有關人員共同為評審對象提供獲獎便利。

    5.保密原則,即評審委員會委員不得擅自披露評審結果及其他評審委員的意見等相關保密信息。

    四、材料上報

    1.《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1)。原件一式1份,在研究生信息管理系統中生成,A4紙張正反雙面打印。嚴格按照《研究生國家獎學金申請審批表填報指南》進行填報。“申請理由”欄應從研究生思想品德、學習成績、科研和創新實踐成果及發表論文(含題目、期刊名、頁碼及收錄情況)等方面闡述?!巴扑]人”應具有副教授及以上職稱。

    2.《博士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》(見附件2)、《碩士研究生國 家獎學金獲獎學生匯總表》(見附件3)(在研究生信息管理系統中生成,A4紙張打?。?;

    3.電子材料包括《博士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》、《碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》、《博士研究生參評情況一覽表》(見附件4)、《碩士研究生參評情況一覽表》(見附件5),發送至530688979@qq.com。

    4.附件1-5均可在研究生信息管理系統中自動生成。

    五、表彰獎勵

    1.一次性獎勵獲獎博士研究生每生3萬元,碩士研究生每生2萬元。

    2.將獲得國家獎學金情況記入研究生學籍檔案,頒發國家統一印制的榮譽證書。

    六、其他注意事項

    1.參評對象與工作人員必須以嚴肅認真的態度對待研究生國家獎學金評審工作。評審過程必須嚴格遵守評審規則、程序與時間規定。對不按時上報材料的學院,將視為自動放棄評審資格。

    2.本年度獎學金的科研成果認定時間為申請人自入學起(現就讀學歷層次)至2020831號。(上一學年評審時已使用的材料,不得重復申報)。

    3.研究生的學習成績,以湖南師范大學研究生信息管理系統中登錄的情況為準。

    4.研究生所有科研成果必須錄入研究生信息管理系統,并按要求上傳附件材料。研究生的學術論文應為正式發表的論文??蒲谐晒髡叩谝粏挝槐仨殲楹蠋煼洞髮W,署名原則上為第一作者。對于導師為第一署名作者的科研成果,導師應出具證明,證明研究生在該科研成果中所從事的工作及起到的作用;學院研究生國家獎學金評審委員會應根據成果內容和導師證明確認科研成果等級。署名并列第一作者的科研成果,只能申請參評一次??蒲谐晒麘c所學專業一致。

    5.各項材料的填報、審核必須做到實事求是、準確無誤。各學院應按相關文件要求嚴格審核各項申報材料原件,不得將下屬機構、層次(如廳局級、二級專業學會或行業協會、分區域或階段性賽事等)混同于上級機構、層次(如省部級、一級專業學會或行業協會、全域性或終結性賽事等)加以申報;政府部門組織的競賽活動成績、黨政部門頒發的榮譽稱號、黨政領導人的肯定性批示等均應加蓋黨政部門公章;學校研究生獎助學金評審領導小組辦公室將對學院上報材料嚴格復核。一旦發現申報材料弄虛作假或評審過程違規,學校將按照相關規定嚴肅處理。

    6.國家獎學金應一次性發放給獲獎學生,任何人不得進行截留或再次分配。


    附件:1.研究生國家獎學金申請審批表

    2.博士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表

    3.碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表

    4.博士研究生參評情況一覽表

    5.碩士研究生參評情況一覽表

    6.湖南師范大學2020年研究生國家獎學金申報限額表

    7.申報研究生國家獎學金答辯記錄表

    研究生院

                                                                   20209月17


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