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    關于開展2018年研究生學業學金評審工作的通知

    發布人:發布日期:2018-10-17瀏覽次數:

    湖南師范大學研究生院

    院通〔2018〕67號

    關于開展2018年研究生學業獎學金

    評審工作的通知

    各學院:

    根據湖南省財政廳、教育廳《關于印發< 湖南省研究生國家助學金、研究生學業獎學金管理暫行辦法>的通知》(湘財教〔2014〕29號)和《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》(校行發研究生字〔2018〕30號)文件精神,學校研究生獎助學金評審領導小組決定啟動2018年研究生學業獎學金評審工作?,F就有關事項通知如下:

    一、參評對象與時間安排

    1)參評對象

    符合《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》(附件1)第八、九條規定的2016、2017、2018級納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。

    2)時間安排

    10月30日前,學院完成一等學業獎學金參評對象推薦及二、三等學業獎學金評審,報送推薦、評審結果及相關附件材料(附件3-8)。11月3日前接受、裁決研究生投訴事項,完成推薦、評審結果的公示(公示時間不少于5天),報送核準后的推薦、評審結果及相關附件材料(附件3-9);

    11月10日前,學校研究生獎助學金評審領導小組辦公室復核學院報送的申報材料。學校研究生獎助學金評審領導小組召開會議完成研究生學業獎學金審核、評定。11月15日前接受、裁決研究生投訴事項,完成評審結果的公示(公示時間不少于5天),整理、上報評審材料(附件10-11);

    11月30日前,校長辦公會議審批;財務處完成學業獎學金發放。

    二、評審機構與評審辦法

    1)評審機構

    學位點成立研究生獎助學金評審工作小組,由學位點負責人、研究生導師代表和研究生代表組成。負責學位點申報材料的審核、各等次獲獎研究生名單推薦。如有需要,各學位點還可成立由研究生干部、代表組成的材料工作組,負責向學位點提供研究生認可的申報材料與統計數據。

    各學院成立研究生獎助學金評審委員會,由學院主要領導任主任委員,研究生導師、行政管理人員、學生代表任委員,負責研究生學業獎學金的申請組織、各年級專業名額分配、一等學業獎學金參評對象推薦及二、三等學業獎學金分類評審細則的制定、初步評審等工作,統籌領導、協調和監督本院評審工作,裁決有關申訴事項。

    學校成立研究生獎助學金評審領導小組,由分管副校長、相關職能部門負責人、研究生導師代表等組成,負責研究生一等學業獎學金評審條件的制定與評審工作的實施,審定各學院研究生二、三等學業獎學金分類評審細則與評審結果,統籌領導、協調和監督本校評審工作,裁決有關申訴事項。

    2)評審辦法

    研究生一等學業獎學金依據《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》、《博士研究生一等學業獎學金申報條件》、《碩士研究生一等學業獎學金申報條件》評審,由研究生本人申請、學位點與學院推薦、校研究生獎助學金評審領導小組評定。

    研究生二、三等學業獎學金依據《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》、各學院《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》評審,由研究生本人申請、學位點推薦、學院研究生獎助學金評審委員會評審、校研究生獎助學金評審領導小組審定。

    三、工作流程

    1.學院成立研究生獎助學金評審委員會,進一步完善學院《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》。根據研究生人數確定各類研究生二、三等學業獎學金申報限額。申報限額中出現的小數點,可優先給予基礎學科、國家與學校發展亟需的學科及家庭貧困研究生較多的學科。

    2.召開研究生評審工作動員會,解讀研究生學業獎學金評審相關文件;組織研究生根據文件精神與自身情況填寫《湖南師范大學學業獎學金申報表》,完成相關評審佐證材料準備,并交給導師審核、簽字。

    3.學位點召開研究生獎助學金評審工作小組會議,審核研究生申請材料,依據申報限額向學院獎助學金評審委員會提出推薦名單。

    4.學院召開研究生學業獎學金評審委員會評審會議,完成一等學業獎學金參評對象推薦及二、三等學業獎學金評審,報送推薦、評審結果及相關附件材料。

    5.學院公示推薦、評審結果,接受、裁決研究生投訴事項。報送核準后的推薦、評審結果及相關附件材料。

    6.校研究生獎助學金評審領導小組辦公室復核學院報送的申報材料。學校研究生獎助學金評審領導小組召開會議完成研究生學業獎學金審核、評定。公示評審結果,接受、裁決研究生投訴事項;校長辦公會議審批;校評審辦公室整理、上報評審材料;將評審結果交財務處完成學業獎學金發放。

    四、材料上報

    1.學院研究生學業獎學金評審委員會名單以及學院《研究生二、三等學業獎學金分類評審細則》

    2.《研究生學業獎學金獲獎人數及比例審查表》

    3.《研究生一等學業獎學金申請表》。

    4.《研究生二、三等學業獎學金申請表》。

    5.《研究生一等學業獎學金申報情況匯總表》。

    6.《申請學校評定一等學業獎學金研究生情況匯總表》。

    7.《研究生二、三等學業獎學金評審情況匯總表》。

    8.《研究生學業獎學金推薦、評審情況分析報告》。

    9.《博士研究生學業獎學金發放信息匯總表》。

    10.《碩士研究生學業獎學金發放信息匯總表》。

    以上材料紙質版均須雙面打印,加蓋學院公章。表格中各項內容可打印,但所有簽名處原則上應由相關人員親筆簽名,使用簽名章或由他人代替時,必須確保材料的真實性。電子稿發送至郵箱530688979@qq.com。

    五、注意事項

    1.參評對象與工作人員必須以嚴肅認真的態度對待研究生學業獎學金評審工作。各項材料的填報、審核必須做到實事求是、準確無誤。評審過程必須嚴格遵守評審規則與程序,堅持公開、公平、公正原則。學校研究生獎助學金評審領導小組辦公室將對各學院上報材料嚴格復核。一旦發現申報材料弄虛作假或違規評審行為,學校將按照相關規定嚴肅處理。

    2.研究生各項申報支撐材料的獲取時間為2017年9月1日至2018年8月31日(上一學年評審時已使用的材料不得重復申報)。研究生的學習成績,以湖南師范大學研究生信息管理系統中登錄的情況為準。對其它各項研究生申報支撐材料,各學院應嚴格審核原件,并通知研究生于2018年10月30日前在湖南師范大學研究生信息管理系統中完成登錄。研究生一等學業獎學金評審相關支撐材料,應按校評審領導小組辦公室要求及時提交。

    3.本學年度保留入學資格及辦理了休學手續、在學時間不足50%的研究生,不參加本次學業獎學金評審。

    4.碩博連讀研究生根據當年所修課程的層次階段確定身份。在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定,進入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定。

    5.研究生以業余身份參加文藝、體育競賽參評一等學業獎學金的成績要求參照《研究生一等學業獎學金申報條件》(試行)相關規定,由校評審領導小組會議最終評定。體育專業學生參加體育競賽參評一等學業獎學金的成績要求為:省級比賽獲兩項冠軍或國家級比賽獲一項冠軍。

    附件:

    1.《湖南師范大學研究生學業獎學金管理辦法》(校行發研究生字〔2018〕30號)

    2.《研究生一等學業獎學金申報條件》(試行)

    3.《研究生學業獎學金獲獎人數及比例審查表》

    4.《研究生一等學業獎學金申請表》

    5.《研究生二、三等學業獎學金申請表》

    6.《研究生一等學業獎學金申報情況匯總表》

    7.《申請學校評定一等學業獎學金研究生情況匯總表》

    8.《研究生二、三等學業獎學金評審情況匯總表》

    9.《研究生學業獎學金推薦、評審情況分析報告》

    10.《博士研究生學業獎學金發放信息匯總表》

    11.《碩士研究生學業獎學金發放信息匯總表》

    研究生院

    2018年10月16日

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