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    關于做好2017級研究生新生入學相關工作的通知

    發布人:發布日期:2017-09-14瀏覽次數:

    2017級研究生將于2017年9月14日(星期四)報到入學。今年我校共招收研究生3206人,其中博士187人,全日制碩士2625人,非全日制碩士394人。為切實做好今年的迎新工作,按照學校統一部署,現將研究生新生入學工作安排通知如下:

    一、迎新工作

    1.2017級新生統一報到時間為9月14日(星期四)。從2015年7月底正式啟動湖南師范大學二里半校區地鐵修建,因交通不便,學校不設立迎新總站統一辦理新生現場報到入學,在江邊勵德樓籃球場設立了總咨詢臺接受新生咨詢。2017級所有全日制研究生在各自就讀學院報到入學,具體報到地點由各學院自行安排。

    2.請各學院研究生辦9月14日7:30——21:00在本學院設立迎新站,設置醒目標識,組織安排有關迎新工作。研究生院及校研究生團委、研究生會將在木蘭路和各研究生宿舍設立新生咨詢服務臺,協助做好迎新工作。為迎接提前到校新生,請各學院9月13日16:00——22:30安排人員在本學院迎新站值班,迎接新生,安排住宿。

    3.已完成學費批扣的學生不用在現場繳費(10月10日后到所在學院領取繳費收據),未繳費或銀行批扣未成功的新生,請將學費存入學校發放的銀行卡。

    4.新生紙質檔案、黨(團)組織關系、戶口遷移證由新生本人妥善保管,報到時由學院統一收取。戶口遷移采取自愿原則,轉到學校的戶口由各院統一于9月30日之前收齊交保衛處。(新生檔案將作為學生是否享受獎助學金的重要依據,原則上要求學生將檔案轉至學校)

    5.新生宿舍安排。2017級新生學校安排統一住二里半校區(醫學院新生住咸嘉湖校區),具體住宿安排請新生到所在學院迎新站查詢。所有非全日制研究生和家住長沙城區的全日制研究生不安排住宿。請各學院做好未登記住校學生的住宿情況摸底統計工作,以便于管理,并注意做好特殊情況的處理。住宿相關具體事宜請聯系公寓中心,聯系人:高老師,聯系電話:88872355 地點:五舍一樓。

    6.有關助學貸款事宜由各院研究生辦統一與學校資助中心聯系辦理。聯系人:張老師,聯系電話:88872063,地點:勵德樓三樓(江邊)。

    7.相關資料發放。新生報到時,學院發給《2017級研究生報到須知》、新生校園卡。

    二、開學典禮

    學校開學典禮定于9月15日(星期五)上午在二里半校區田徑場舉行。各學院研究生辦老師屆時務必親自帶隊,于早上7:50前組織好本院學生整隊進入田徑場指定區域并入場完畢。學生著裝要求為:男生淺色襯衫,深色長褲;女生淺色正裝。具體要求另行通知。

    三、新生入學教育

    入學教育是研究生入學的第一課,也是新生了解學校和學院,加強研究生思想政治教育的重要環節。為使2017級研究生盡快適應和融入研究生階段的學習科研生活,請各學院結合學院特色與學科優勢,有針對性地開展入學教育各項工作。具體要求如下:

    (一)教育內容

    1.學術道德教育。我校將學術規范與學術道德教育貫穿培養全過程,為加強我校研究生學術道德建設,構建良好學術道德風氣,營造良好、規范的學術氛圍,要開展以學術道德、形式政策、學業規劃為主的思想政治教育,培養新生潛心科研、奮勇攀登的學術精神和獨立思考、團結協作的科研素養,幫助他們盡快熟悉和了解專業發展規劃,盡早明確自己的發展定位,科學規劃研究生階段的學習生活。各學院在入學教育期間必須統一組織一次針對新生的關于學術道德與學術規范的教育,教育形式可采用專題講座、師生座談、管理文件學習、案例教學等方式進行。教育時間應不少于半天。

    2.愛校榮校教育。開展愛校榮校教育,幫助研究生新生樹立集體榮譽感、認同感、歸屬感及與學校同舟共濟的主人翁意識,營造環境優美、學風濃厚、校風文明、文化深厚的校園氛圍,共建和諧校園。

    所有研究生新生于9月19日上午開始有序參觀校史館,具體時間、學院安排見《2017級研究生新生參觀校史館時間安排表》(附件1)。請各學院必須按照附表要求清點人員準時到達校史館參觀,并且每個學院必須有一位老師帶隊。在參觀過程中,請學院老師務必強調各位新生:勿大聲喧嘩,勿吸煙,勿隨手摸拿文物參觀等。

    3.專業培養教育。要全面介紹學校和學院情況,側重講解研究生培養目標和培養模式,介紹所學專業和社會需求、學科建設及發展現狀,讓新同學與學院領導、研究生導師、負責研究生教學工作的老師見面,了解研究生教育特點、學院及專業概況、應具備的素質和能力等,并制定個人培養計劃。

    4.規范管理教育。要認真組織新生學習《研究生手冊》等有關規章制度和管理辦法,特別要對學校及學院、學科的研究生培養要求和培養過程、學位與學籍管理、獎助政策與日常管理制度等校紀校規進行介紹說明。

    5.安全健康教育。要認真開展包括人身安全、防火防盜、交通安全、飲食安全等方面的教育,強調新生們要高度注意在校園周邊建筑施工地出入的安全;宿舍及實驗室用電安全,引導新生樹立良好的安全防范意識和自我保護意識;介紹學校心理健康教育中心的相關工作和服務職能,引導研究生們樹立健康陽光的心理。

    6.角色轉換教育。要按學校要求組織好新生參加2017級研究生開學典禮,并按照莊嚴、熱烈的原則組織召開好本學院的研究生入學儀式,通過積極開展適合研究生新生的班級活動、報告會、新老生經驗交流會、參觀實驗室、迎新晚會等活動,使研究生新生盡快適應研究生階段的學習生活節奏,融入學校的學習環境。

    (二)工作要求

    1.入學教育是迎新工作的重要組成部分,也是開展研究生培養和教育工作的基礎,各培養學院應充分重視研究生入學教育工作,結合實際,于9月15日-9月19日組織新生參加入學專題教育。

    2.應明確入學教育工作責任人,充分調動起學院領導、研究生導師、研究生培養干事及研究生的積極性和主動性,確保入學教育生動有效,幫助新生盡快融入校園生活,實現角色轉換。

    四、其它注意事項

    1.各學院要在思想上高度重視迎新工作,它是研究生入學教育的第一步,也是對我校研究生教育管理工作的一次檢驗。因此,各學院要統籌考慮、周密安排好各項迎新工作,給全體新生留下良好的第一印象。

    2.仔細清理檔案情況。請各學院認真清查新生檔案,務必督促研究生將人事檔案(含工資關系)轉移到我校。人事檔案將作為發放研究生助學金的重要依據。

    3.各學院要通過設立QQ群、微信群等途徑,及時了解研究生訴求,貼心、溫馨服務研究生,特別愛護和幫助困難研究生,真正做到想研究生之所想、急研究生之所急、解研究生之所憂。

    湖南師范大學研究生院

    2017年9月11日

    附件1:

    2017級研究生新生參觀校史館時間安排表

    日期

    時間

    學院

    人數

    9月19日上午

    (星期二)

    9:00~9:30

    化學化工學院

    161

    9:30~10:00

    資源與環境科學學院

    106

    10:00~10:30

    生命科學學院

    195

    10:30~11:00

    音樂學院

    88

    9月19日下午

    (星期二)

    3:00~3:30

    商學院

    156

    3:30~4:00

    美術學院

    161

    9月20日上午

    (星期三)

    9:00~9:30

    數學與計算機科學學院

    147

    9:30~10:00

    法學院

    199

    10:00~10:30

    工程與設計學院

    61

    10:30~11:00

    歷史與文化學院

    107

    9月20日下午

    (星期三)

    3:00~3:30

    物理與信息科學學院、

    147

    3:30~4:00

    第一附屬醫院、第二附屬醫院、附屬長沙醫院

    124+16+13

    共153

    9月21日上午

    (星期四)

    9:00~9:30

    教育科學學院

    200

    9:30~10:00

    教育科學學院

    213

    10:00~10:30

    馬克思主義學院、國際漢語文化學院

    44+8

    共52

    10:30~11:00

    體育學院

    129

    9月21日下午

    (星期四)

    3:00~3:30

    文學院

    200

    3:30~4:00

    文學院、新聞與傳播學院

    87+97

    共184

    9月22日上午

    (星期五)

    9:00~9:30

    旅游學院

    67

    9:30~10:00

    外國語學院

    184

    10:00~10:30

    醫學院

    55

    10:30~11:00

    公共管理學院

    217

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